Register

four + five =

A password will be e-mailed to you.

Jifunze namna bora ya kuandika mpango mkakati kwa ajili ya kikundi, ofisi au shirika lako.

Ili uweze Kuandika Mpango Mkakati, kwanza tujue mpango mkakati ni nini na unatakiwa wakati gani?

Mpango mkakati ni taarifa iliyoandikwa kwa lugha rahisi kueleweka yenye kuonyesha dira ya taasisi husika na mambo gani yatawekwa kipaumbele katika kipindi cha miaka 3 hadi mitano ijayo ili kuweza kufikia dira tarajiwa. Taarifa ya mpango mkakati ni lazima pia ionyeshe rasilimali fedha, watu na vitu vitakavyotumika kufikia maono au dira

Namna ya kuandika mpango mkakatiWakati gani mpango mkakati unatakiwa

Ni pale tu taasisi inapotaka kufikia kwa ufanisi lengo fulani au pale taasisi husika haifanyi vizuri kwenye matumizi ya muda, fedha, watu na vitu na pia imebainika wazi kuwa malengo hayataweza kufikiwa. Hii inaweza kufahamika tu kama taasisi itaamua kujitadhmini. Ili kufaahamu zaidi ni wakati gani huu mpango unahitajika hebu turudi nyuma kwenye mwanzo wa kutumika neno mkakati wambao ndio msingi mkuu wa neno Mpango mkakati. Hili neno lilianza kutumika vitani, jeshi lilipozidiwa na maadui walirudi nyuma na kujiwekea mkakati wa kurudi vitani na kushinda vita

Hatua za kuandika mpango mkakati

Hatua ya kwanza

A: Uchambuzi yakinifu wa mahitaji

Watumiaji wakuu wa mpango mkakati ni taasisi husika na watu wake. Kama mshauri na mtaalam unatakiwa kufanya uchambuzi wa mahitaji ya msingi kuanzia wapi taasisi inataka iwe katika muda husika (yaani maono yao ni ipi), changanua changamoto zao zote na mbinu rahisi wanaweza kutumia ili kuzitatua. Changamoto (issues) ndizo zitakazotumika kutengeneza malengo na mikakati. Pia wadau wa mpango mkakati waeleze ni nidhamu na tunu (core values) zipi watazihatamia ili waweze kutekeleza huo mkakati

Uwahusishe kadri iwezekanavyo wahusika ili iwe rahisi pia wakati wa utekelezaji wa mpango mkakati.

Kumbuka madhumuni hayatakiwi yazidi saba, inashauriwa hasa hasa ziwe 5 au namba karibu na hapo yaani 5+-2 (isizidi 7 wala isipungue 3)

Namna ya kufanya uchambuzi

  1. Kutumia madodoso ili kupata maoni ya wadau wa taasisi
  2. Vikao vya faragha na viongozi / watu muhimu wanaoijua taasisi au wadau husika
  3. Mkutano na wadau wote

Hatua ya Pili

B: Ukusanyaji wa taarifa/takwimu na kazi katika vikundi

Kutengeneza Maono, Wito, Malengo mahsusi, tunu za taasisi, viashiria vya ufanisi, Tadhimini nk

Kazi hii itafanywa kupitia uwezehswaji na kazi za vikundi

Hatua ya Tatu

C: Kuandika Rasimu ya Mpango Mkakati

Kazi hii ili iende haraka inatakiwa kuandikwa na mtaalamu kwa kutumia taarifa zilizopatikana kutoka kwa wahusika wenyewe

Mfumo na mtiririko wa Mpango Mkakati ni kama ifuatavyo

  1. Muhtasari wa Mpango Mkakati
  2. Shukurani
  3. Utangulizi kwa kuweka historia fupi ya taasisi na muunganiko wake katika maono yake hapo chini
  4. Wasifu wa Taasisi (Institutional Profile
  5. Tamko la maono (Vision Statement)
  6. Tamko la utume (Mission statement)
  7. Tunu za msingi (Core Values)
  8. Uchambuzi wa nguvu na udhaifu wa kitaasis (SWOT Analysis)
  9. Malengo ya Kimkakati (Strategic Objectives)
  10. Changamoto za Kimkakati (Strategic Challenges) kwa kila lengo hapo juu na mbinu za kuzitatua
  11. Kuweka viasharia vinavyohakikishika ili kupima ufanisi (Objectively Verifiable Indicators) tumia LOGRAME hapa
  12. Mpango Kazi – Action Plan
  13. Bajeti ya Kutekeleza Mpango Mkakati – Budget Planning
  14. Ufuatiliaji na tathmini ya ufanisi – tumia jedwali

Jedwali la usimamizi, ufuatiliaji na tathmini ya Mpango Mkakati

 

 

Mwisho (End):

Kama umependa makala hii weka maoni yako ya shukrani hapo chini au washirikishe marafiki zako wa kwenye Facebook, Instagram, Linkedin, Whatsapp, Twitter na kwenye email au mitandao mingine ya kijamii. Wasiliana nasi kama unataka kuweka kwenye blogu au website yako kwa maelekezo zaidi

If you found this article helpful please leave the comment below or share to your friends in Facebook, Instagram, Linkedin, Whatsapp, Twitter and in email or other social media. Contact us if you plan to list in your blog or website for further instructions.

__________________________________________________
We offer but not limited to the following:
Business Office Documents Development, Company Registration, Business Plan Development, Curricula Development for colleges, Office Digitization Consultancy, Online Presence and Marketing Consultancy, Leadership and Management Consultancy, Constitution Development  and much more

English Form

Fomu ya Kiswahili


About The Author

Lemburis Kivuyo is a Busi­ness, IT and Com­mu­nity Related Project Consultant. Specialized in Business Establishment, Leadership training, Online Marketing, Small groups and teams leadership and management, Curriculum Development, Constitution development and much more.

Related Posts

One Response

  1. Issa Nuru

    Shukrani
    Ili jamii ya wafanyabiashara wadogodo na wa kati wajue hii document ni vyema wakajua faida ya kutumia taratibu hii na hasara ya kutotumia document hii na mifano ya wazi ya faida kutoka ndani ya nchi na hasara kutoka nje ya nchi au hata ndani.
    shukrani

    Reply

Leave a Reply

city, country
mji, nchi